Доступ для старосты или представителя класса

Староста, представитель родительского комитета или другой ответственный человек может получить доступ к заказу, чтобы помогать фотографу с выбором фотографий, проверкой макета и комментариями перед отправкой альбома на печать.

Такой доступ удобен, если фотограф работает не с каждым выпускником отдельно, а через одного представителя класса или группы.

Когда нужен доступ для старосты

Доступ для старосты или представителя класса удобно использовать, если:

• один человек отвечает за коммуникацию с классом;
• нужно выбрать фотографии за выпускников;
• не все выпускники самостоятельно заходят в личный кабинет;
• нужно централизованно проверить готовый макет;
• родители или выпускники выбирают фотографии в Wfolio, а в Фотоботе нужен только просмотр альбома и комментарии.

Как выдать доступ

Чтобы выдать доступ старосте или представителю класса:

1. Добавьте этого человека в список учеников класса.
2. Укажите действующий e-mail.
3. Если нужно разрешить выбор фотографий за учеников, поставьте галочку «Может менять фото учеников».

После этого система автоматически отправит на указанную почту логин и пароль для входа.

Самостоятельно регистрироваться старосте не нужно.

Что может делать староста

Если включена галочка «Может менять фото учеников», староста может помогать с выбором фотографий за учеников.

Для этого в личном кабинете нужно:

1. Перейти во вкладку «Альбомы со мной».
2. Выбрать нужный класс.
3. Нажать кнопку «Класс».
4. В таблице учеников нажать кнопку «Выбрать» напротив нужного ученика.
5. Перетащить фотографии из левой части в правую.

Цифры на кнопке «Выбрать» показывают, сколько фотографий нужно выбрать и сколько уже выбрано.

Как фотографии попадают в альбом

Фотографии вставляются в альбом в порядке слева направо.

Например:

• первая фотография — на обложку;
• вторая — на форзац слева;
• третья — на форзац справа;
• следующие — в остальные предусмотренные места шаблона.

На виньетку дублируется фотография, которая используется на обложке.

Порядок фотографий можно менять перетаскиванием.

Если фотографии выбираются в Wfolio

Если родители или выпускники выбирают фотографии в Wfolio, старосте не обязательно давать доступ к выбору фотографий в Фотоботе.

В этом случае можно выдать один доступ представителю класса только для просмотра готового альбома и комментариев после вёрстки.

Так староста или представитель родительского комитета сможет:

• открыть готовый макет;
• проверить развороты;
• оставить комментарии по исправлениям;
• передать замечания перед отправкой заказа на печать.

Это удобно, если выбор фотографий уже выполнен в Wfolio, а в Фотоботе нужен только этап проверки макета.

Важно

• Если староста должен выбирать фотографии за учеников, у него должен быть указан действующий e-mail, а также включена галочка «Может менять фото учеников».
• Если фотографии выбираются через Wfolio, доступ старосте можно использовать только для просмотра готового альбома и комментариев.
• Если фотографии выбираются через Wfolio, и вы отправляете PDF на проверку и собираете правки через мессенджеры или социальные сети, доступы ученикам и старосте можно не выдавать.

Перед выдачей доступа проверьте статус заказа: для выбора фотографий заказ должен быть в статусе «Съёмка».