Доступы для выпускников

Доступ в личный кабинет нужен, если выпускники должны самостоятельно выбирать фотографии, просматривать макет альбома или оставлять комментарии.

Для выдачи доступа у ученика должен быть указан действующий e-mail.


Когда нужен доступ

Доступ выпускникам может понадобиться, если вы хотите, чтобы они:

  • выбирали фотографии для альбома;
  • просматривали готовый макет;
  • оставляли комментарии к разворотам;
  • проверяли информацию в анкете.

Если выпускники не участвуют в выборе фотографий или проверке макета, доступ можно не выдавать.


Как выдать доступ

Доступ создаётся через e-mail ученика.

При добавлении ученика вручную или через Excel укажите его действующую электронную почту в поле E-mail.

После этого выпускник сможет получить доступ в личный кабинет, если для заказа открыт соответствующий этап работы.


Что может делать выпускник

Возможности выпускника зависят от статуса заказа и настроек доступа.

В личном кабинете выпускник может:

  • выбирать фотографии;
  • просматривать альбом;
  • оставлять комментарии;
  • проверять данные анкеты.

Если заказ находится в статусе, где редактирование закрыто, выпускник сможет только просматривать доступную информацию.


Почему e-mail важно указать сразу

Если ученик был добавлен без e-mail, а позже вы захотите выдать ему доступ, потребуется удалить этого ученика из таблицы и создать его заново уже с действующей электронной почтой.

Поэтому, если вы планируете давать выпускникам доступ, лучше сразу добавлять учеников с e-mail.

Проблема доступа в личный кабинет выпускника

В данном видео мы расскажем о ситуации, когда выпускники не могут зайти в личный кабинет, в следствии чего это могло произойти и как быстро решить данную проблему.

Важно

Доступ в личный кабинет работает только при наличии корректного e-mail у ученика.

Перед выдачей доступа проверьте, что электронная почта указана правильно.

Если нужно открыть выбор фотографий, заказ должен быть в статусе «Съёмка».

Если фотографии выбираются через Wfolio, и вы отправляете PDF на проверку и собираете правки через мессенджеры или социальные сети, доступы ученикам и старосте можно не выдавать.