Как работает интеграция Фотобота с Wfolio

Интеграция Фотобота с Wfolio помогает автоматически загружать и распределять выбранные фотографии по ученикам внутри заказа.

Фотографии выбираются на стороне Wfolio, а в Фотобот загружается специальный файл «Список файлов в Фотобот». По этому файлу система понимает, какие фотографии относятся к каждому ученику и в каком порядке их нужно вставить в альбом.

Для чего нужна интеграция с Wfolio

Интеграция нужна, чтобы не распределять фотографии по ученикам вручную.

Если выбор фотографий проходит через Wfolio, Фотобот может автоматически получить данные о выбранных фотографиях и связать их с учениками в заказе.

Это помогает:

• быстрее подготовить заказ к вёрстке;
• не загружать выбранные портреты вручную в Фотобот;
• избежать ручного распределения фотографий;
• сохранить порядок выбранных фотографий;
• автоматически прикрепить фотографии к нужным ученикам;
• быстрее перейти к автовёрстке.

Какой общий принцип работы

Общий процесс выглядит так:

1. В Фотоботе создаётся заказ.
2. В заказ добавляется список учеников в секцию «Таблица учеников».
3. В Wfolio загружаются фотографии учеников.
4. В Wfolio ученики, родители, староста, представитель родительского комитета или фотограф выбирают фотографии и формируется список избранного.
5. Из Wfolio выгружается файл «Список файлов в Фотобот».
6. Этот файл загружается в Фотобот в секцию «Списки фото».
7. Фотобот проверяет данные.
8. Если всё корректно, фотографии автоматически загружаются из Wfolio в галерею «Портретные фотографии».
9. Фотографии прикрепляются к соответствующим ученикам.
10. После этого можно запускать автовёрстку.

Wfolio отвечает за выбор фотографий, а Фотобот — за автоматическую загрузку, сопоставление и расстановку этих фотографий в альбом по шаблону.

Фотографии вручную загружать не нужно

При работе через Wfolio выбранные портретные фотографии не нужно вручную загружать в Фотобот.

После загрузки файла «Список файлов в Фотобот» система автоматически загрузит фотографии из Wfolio в галерею «Портретные фотографии» и прикрепит их к нужным ученикам.

Это важно: если вы используете Wfolio, не нужно отдельно скачивать выбранные портреты и вручную загружать их в заказ.

Не путайте список учеников и список из Wfolio

Перед работой через Wfolio в Фотоботе нужно создать или загрузить список учеников.

Это делается в секции «Таблица учеников».

Список учеников содержит:

• имя ученика;
• фамилию ученика;
• дополнительную информацию для анкеты, если она нужна.

Имя и фамилия являются обязательными полями.

Файл «Список файлов в Фотобот», который выгружается из Wfolio, — это другой файл. Это не список учеников.

Он содержит информацию о выбранных фотографиях и нужен для того, чтобы Фотобот понял, какие фотографии относятся к каждому ученику.

Почему важно совпадение имени и фамилии

Имя и фамилия учеников в Фотоботе и Wfolio должны совпадать.

Если в Фотоботе ученик записан одним способом, а в Wfolio в папках избранного другим, система может не найти совпадение и не сможет прикрепить фотографии.

Например, ошибка может возникнуть, если:

• в Фотоботе указано Иван Иванов, а в Wfolio Ваня Иванов;
• в Фотоботе указано Иван Иванов, а в Wfolio Иванов Иван;
• есть лишние пробелы;
• ученик есть в Wfolio, но не добавлен в таблицу учеников в Фотоботе.

Перед выгрузкой списка из Wfolio рекомендуем проверить, что имя и фамилия учеников в обоих сервисах написаны одинаково.

Что происходит после загрузки списка

После загрузки файла «Список файлов в Фотобот» в секцию «Списки фото» Фотобот автоматически проверяет данные.

Результат проверки придёт на почту фотографа.

Если всё заполнено корректно, фотографии будут загружены из Wfolio и прикреплены к ученикам.

Если система найдёт ошибки, например не сможет найти часть учеников, на почту придёт уведомление с информацией о проблеме.

После исправления данных список можно загрузить повторно.

Что можно делать после успешной загрузки

После успешной обработки списка можно:

• открыть таблицу учеников;
• проверить выбранные фотографии;
• при необходимости поменять фотографии местами;
• поставить нужную фотографию первой, если она должна попасть на обложку;
• запустить автовёрстку.

Порядок фотографий важен, потому что Фотобот вставляет фотографии в альбом по порядку структуры разворотов.

Важно

При работе через Wfolio фотографии вручную в Фотобот загружать не нужно.

Сначала в Фотоботе нужно создать или загрузить учеников в секцию «Таблица учеников».

Затем в Wfolio нужно выбрать фотографии и выгрузить файл «Список файлов в Фотобот».

После этого файл загружается в Фотобот в секцию «Списки фото».

Если данные заполнены корректно, фотографии автоматически загрузятся из Wfolio в галерею «Портретные фотографии» и прикрепятся к соответствующим ученикам.

Имя и фамилия учеников в Wfolio и Фотоботе должны совпадать. Если данные отличаются, система может не найти ученика.

После загрузки списка обязательно проверьте уведомление на почте.