Как расставить фотографии по списку файлов (XLS или CSV)

Этот способ подходит, если выбор фотографий происходил в другом сервисе — не в Wfolio и не в личном кабинете Фотобота — и у вас есть список, в котором указано, какой файл соответствует какому ученику.

Как это работает

Вы загружаете портретные фотографии в галерею «Портретные фотографии», а затем загружаете XLS или CSV-файл с соответствием «ученик — файл». Фотобот автоматически привяжет каждую фотографию к нужному ученику.

Шаг 1. Загрузите фотографии в галерею

Загрузите все портретные фотографии в секцию «Портретные фотографии» внутри заказа. Имена файлов должны совпадать с теми, что будут указаны в списке.

Шаг 2. Подготовьте файл со списком

Файл должен быть в формате XLS, XLSX или CSV. В каждой строке указывается имя ученика и имя файла через точку с запятой.

Формат строки:

Имя Фамилия;имя_файла.jpg

Пример:

Иван Иванов;DSC_6128.jpg
Иван Иванов;DSC_6301.jpg
Петр Петров;DSC_6155.jpg

Если одному ученику нужно привязать несколько фотографий — добавьте для него несколько строк с разными именами файлов.

Шаг 3. Загрузите список в Фотобот

  1. Откройте заказ и перейдите в секцию «Списки фото».
  2. Нажмите «Загрузить список» и выберите подготовленный файл.
  3. Фотобот проверит список и пришлёт результат на email.
  4. После успешной обработки фотографии будут автоматически привязаны к ученикам.

Что проверить перед загрузкой

  • Фотографии физически загружены в галерею «Портретные фотографии».
  • Имена файлов в галерее точно совпадают с именами в списке — включая расширение (.jpg, .jpeg или .png).
  • Таблица учеников заполнена в Фотоботе.
  • Имя и фамилия ученика в файле точно совпадают с именем и фамилией в таблице учеников.

Если фотография указана в списке, но не загружена в галерею — система не сможет её привязать. Если имя ученика не совпадает — система не найдёт совпадения.

Отличие от Wfolio

При работе по списку файлов фотографии нужно загрузить в Фотобот вручную и самостоятельно составить список в формате XLS или CSV. При работе через Wfolio выбранные портретные фотографии загружаются автоматически после загрузки файла «Список файлов Fottobot», который формируется автоматически на стороне Wfolio — вручную загружать фотографии и составлять список не нужно.