В Фотоботе фотографии можно подготовить к вёрстке несколькими способами.
Вы можете загрузить фотографии вручную и расставить их самостоятельно, предоставить выбор фотографий выпускникам через личный кабинет, загрузить список с номерами выбранных фотографий или использовать Wfolio для автоматической передачи выбранных фотографий в Фотобот.
Какой способ выбрать, зависит от того, как вы организуете работу с клиентом и где происходит выбор фотографий.
Основные способы работы с фотографиями
В Фотоботе можно использовать четыре основных сценария:
- Загрузка фотографий вручную и выбор через личный кабинет выпускника. Фотограф загружает фотографии в заказ, а выпускники или родители выбирают нужные фотографии через личный кабинет.
- Загрузка фотографий вручную и расстановка фотографом. Фотограф сам загружает фотографии, выбирает нужные кадры и расставляет их в альбом.
- Загрузка фотографий вручную и автоматическая расстановка по списку файлов. Фотограф загружает фотографии в Фотобот, а затем загружает XLS или CSV-файл со списком учеников и номерами выбранных фотографий. Система автоматически прикрепляет фотографии к нужным ученикам.
- Выбор фотографий через Wfolio и автоматическая расстановка в Фотоботе. Фотографии выбираются в Wfolio, затем в Фотобот загружается список файлов, и система автоматически загружает фотографии из Wfolio и прикрепляет их к ученикам.
Способ 1. Загрузка вручную и выбор через личный кабинет выпускника
Этот способ подходит, если вы хотите, чтобы выпускники или родители сами выбрали фотографии для альбома внутри Фотобота.
В этом случае фотограф сначала загружает фотографии в заказ вручную.
После этого выпускники или родители заходят в личный кабинет и выбирают фотографии, которые должны попасть в альбом.
Такой сценарий подходит, если:
- вы хотите дать выпускникам доступ к выбору фотографий;
- фотографии уже загружены в Фотобот;
- выбор должен происходить внутри личного кабинета;
- важно, чтобы каждый ученик сам выбрал свои фотографии.
После выбора фотографии можно проверить в таблице учеников и запускать автовёрстку.
Способ 2. Загрузка вручную и расстановка фотографом
Этот способ подходит, если фотограф сам контролирует весь процесс выбора и расстановки фотографий.
В этом случае фотограф:
- Загружает фотографии в заказ вручную.
- Сам выбирает нужные фотографии для учеников.
- Расставляет фотографии в альбом.
- При необходимости показывает готовый вариант родителям или выпускникам только на проверку.
Такой сценарий часто используют, если фотограф сначала сам верстает альбом, а клиенту отправляет уже готовый вариант для согласования и комментариев.
Этот способ подходит, если:
- вы не хотите давать выпускникам доступ к выбору фотографий;
- выбор фотографий делает фотограф;
- заказ нужно подготовить быстрее без участия учеников;
- клиент получает уже готовый сверстанный вариант на проверку;
- правки собираются после предварительной вёрстки.
Способ 3. Загрузка вручную и автоматическая расстановка по списку файлов
Этот способ подходит, если фотографии выбирались не в Wfolio, а в другом сервисе или список выбранных фотографий был собран отдельно.
В этом случае фотографии нужно сначала физически загрузить в Фотобот в галерею «Портретные фотографии».
После этого нужно загрузить XLS или CSV-файл, в котором указаны ученики и номера выбранных фотографий.
Фотобот сопоставит номера фотографий с файлами, которые уже загружены в галерею «Портретные фотографии», и автоматически прикрепит их к нужным ученикам.
Такой сценарий подходит, если:
- вы используете другой сервис для выбора фотографий;
- у вас есть список выбранных файлов по каждому ученику;
- вы не хотите вручную выбирать фотографии внутри Фотобота;
- фотографии уже готовы и могут быть загружены в галерею портретов;
- нужно автоматически распределить фото по ученикам без Wfolio.
Как должен быть подготовлен список файлов
В файле должны быть указаны данные ученика и номер фотографии.
Формат записи:
Ученик 01;номер фотографии.jpg;
Пример:
Иван Иванов;DSC_6128.jpg;
Иван Иванов;DSC_6301.jpg;
Петр Петров;DSC_6155.jpg;
Каждый новый ученик начинается с нового имени и фамилии.
Если одному ученику нужно загрузить несколько фотографий, для каждой фотографии создаётся новая строка с тем же именем и фамилией.
Все указанные номера фотографий будут автоматически расставлены для соответствующих учеников.
Что важно для этого способа
Перед загрузкой такого списка нужно проверить:
- фотографии физически загружены в галерею «Портретные фотографии»;
- имена файлов в галерее совпадают с номерами фотографий в XLS или CSV-файле;
- в Фотоботе уже заполнена «Таблица учеников»;
- имя и фамилия ученика в таблице Фотобота совпадают с именем и фамилией в файле;
- номер фотографии в файле заканчивается на .jpg, .jpeg или .png;
- для каждой фотографии указана отдельная строка.
Если фотография указана в файле, но не загружена в галерею портретов, система не сможет её прикрепить.
Если имя и фамилия ученика не совпадают с таблицей учеников, система может не найти ученика.
Способ 4. Выбор фотографий через Wfolio
Этот способ подходит, если выбор фотографий проходит на стороне Wfolio.
В Wfolio выпускники, родители, староста, представитель родительского комитета или фотограф выбирают фотографии. Затем из Wfolio выгружается файл «Список файлов Fottobot», который загружается в Фотобот.
После загрузки файла Фотобот автоматически:
- загружает выбранные фотографии из Wfolio;
- помещает их в галерею «Портретные фотографии»;
- прикрепляет фотографии к нужным ученикам;
- сохраняет порядок выбранных фотографий;
- подготавливает заказ к автовёрстке.
При работе через Wfolio выбранные портретные фотографии вручную в Фотобот загружать не нужно.
Этот способ подходит, если:
- фотографии выбираются в Wfolio;
- нужно автоматизировать передачу выбранных фото в Фотобот;
- в заказе много учеников;
- важно сохранить порядок выбранных фотографий;
- вы хотите сократить ручную работу;
- планируете запускать автоматическую вёрстку.
Как выбрать подходящий способ
- Если фотографии выбирают выпускники или родители внутри Фотобота, используйте ручную загрузку фотографий и доступ к личному кабинету.
- Если фотографии выбирает сам фотограф, можно загрузить фотографии вручную и самостоятельно расставить их в заказе.
- Если фотографии выбраны в другом сервисе и у вас есть список номеров файлов, загрузите фотографии вручную в галерею «Портретные фотографии», а затем загрузите XLS или CSV-файл со списком выбранных фотографий.
- Если выбор фотографий проходит через Wfolio, используйте интеграцию Wfolio и загружайте в Фотобот файл «Список файлов Fottobot».
Что важно понимать
Ручная загрузка, список номеров фотографий и Wfolio — это разные сценарии.
При ручной загрузке фотограф сам загружает фотографии в галереи заказа.
При загрузке по списку номеров фотографий фотографии тоже нужно сначала физически загрузить в Фотобот, а затем загрузить XLS или CSV-файл для автоматического сопоставления.
При работе через Wfolio выбранные портретные фотографии загружаются автоматически после загрузки файла «Список файлов Fottobot».
Также важно понимать, кто выбирает фотографии:
- выпускники или родители — через личный кабинет Фотобота или Wfolio;
- староста или представитель родительского комитета — если вы передаёте им ответственность за выбор;
- фотограф — если вы хотите полностью контролировать процесс самостоятельно;
- другой сервис — если выбор фотографий проходит вне Фотобота и вне Wfolio.
Что будет дальше
Если вы хотите загружать фотографии вручную, переходите к статьям про ручную загрузку фотографий в заказ.
В них будет описано:
- куда загружать портретные фотографии;
- куда загружать фото учителей;
- куда загружать фотографии для коллажей;
- как выпускники выбирают фотографии через личный кабинет;
- как фотограф может выбрать и расставить фотографии самостоятельно;
- как использовать список номеров фотографий для автоматической расстановки.
Если вы работаете через Wfolio, используйте статьи из раздела «Wfolio и автоматическая расстановка фото».