Списки учеников: как добавить учеников в заказ

Список учеников нужен для создания индивидуальных альбомов, выбора фотографий и дальнейшей работы с заказом.

Учеников можно добавить вручную или загрузить списком через Excel.

Как добавить ученика вручную

Перейдите внутрь нужного заказа и найдите блок «Ученики».

Нажмите кнопку «Добавить» — откроется окно с полями для заполнения.

Обязательные поля:

  • Имя
  • Фамилия

Необязательные поля:

  • E-mail — указывается, если выпускнику нужен доступ в личный кабинет. Если вы используете выбор фотографий на сторонних сервисах, например Wfolio - давать доступ ученикам в личный кабинет не надо.
  • Информация — можно использовать для анкеты ученика: увлечения, хобби, пожелания и другие данные.

После заполнения данных по первому ученику нажмите «Добавить».

Затем внесите данные следующего ученика и снова нажмите «Добавить».

Когда все ученики будут добавлены, нажмите «Сохранить».

Как добавить учеников списком

Если учеников много, их можно добавить не вручную, а списком через Excel.

Для этого в блоке «Ученики» нажмите «Добавить» и скачайте шаблон файла для заполнения.

После заполнения таблицы загрузите файл обратно в сервис через кнопку «Добавить из Excel».

Система покажет, сколько учеников было добавлено.

После этого нажмите «Сохранить».

Подробно загрузку списка через Excel лучше смотреть в отдельной статье.

Какие данные важно указать сразу

Для каждого ученика обязательно укажите имя и фамилию.

Если выпускнику нужен доступ в личный кабинет, сразу добавьте его действующий e-mail.

Это важно для выбора фотографий, проверки макета и комментариев через личный кабинет.

Важно

Если вы добавили ученика без электронной почты, а позже захотели выдать ему доступ в личный кабинет, потребуется удалить этого ученика из таблицы и создать его заново уже с действующим e-mail.

Поэтому, если доступ выпускникам планируется, лучше сразу добавлять учеников с электронными адресами.